Роскомнадзор опубликовал рекомендации по защите Google документов

МОСКВА, 27 июл — РИА Новости. Роскомнадзор на своих страницах в соцсетях опубликовал рекомендации для пользователей по защите Google документов после сообщений об очередном попадании данных Google Docs в поисковую выдачу «Яндекса».

Ранее в пятницу газета РБК сообщила, что данные Google Docs вновь оказались в поисковой выдаче «Яндекса». В частности, в расширенном поиске доступны документы пользователей по запросам «график» и «зарплата». Как заявили в «Яндексе», на документы, о которых идет речь, стоят ссылки в интернете, сами документы не запрещены для индексации.

Роскомнадзор предостерегает, что создание гиперссылки на документ и ее пересылка по почте или в мессенджере влекут риск утечки документа. «Перед тем, как создать Google Docs с доступом по ссылке, вы должны понимать, что это не приватный документ (даже если вы отправили ссылку только одному своему другу). Ссылка на этот документ является открытой, а это значит, что она может попасть в выдачу поисковика. Поэтому мы рекомендуем более тщательно защищать свои документы и открывать к ним доступ только тем, кому вы доверяете», — говорится в сообщении ведомства.

Роскомнадзор приводит несколько шагов по защите Google документа: в настройках доступа необходимо отключить доступ по ссылке (безопаснее всего использовать доступ только по приглашению); открывать доступ к таблице только тем, кому доверяет владелец документа.

Кроме того, нужно выбрать действия, доступные для приглашенных пользователей. «Имейте в виду, что пользователи, которым доступно «редактирование», также получают возможность открывать доступ к документу. Если хотите редактировать только вы, то войдите в расширенные настройки: поставьте галочку на пункт «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», — рекомендует Роскомнадзор.